Bayi Toplantısı
Lukoil 4. Satış Gücü Toplantısı
Türkiye genelinde satış gücünü bir araya getiren çok günlük kurumsal buluşma; strateji, eğitim ve motivasyon programlarıyla tam kapsamlı operasyon.
400+
Katılımcı
3 Gün
Süre
24+
Oturum
35 Kişi
Ekip
Zorluk
Lukoil Lubricants, dördüncü satış gücü toplantısında farklı bölgelerden gelen yüzlerce katılımcıyı tek bir marka deneyiminde buluşturmak; eş zamanlı oturumlar, teknik altyapı ve gala gecesini kesintisiz yönetmek istiyordu.
Çözüm
DGG Event ekibi, konaklama–transfer–mekân koordinasyonunu tek proje ofisi altında topladı. Plenary salon, breakout odaları ve networking alanları marka kimliğine uygun şekilde kurgulandı. Teknik prodüksiyon, simultane sistem ve kayıt altyapısı uçtan uca sağlandı.
Proje Kapsamı
Toplantı; açılış plenary’si, bölgesel performans değerlendirmeleri, ürün eğitimleri ve team building aktivitelerinden oluşan modüler bir programa sahipti. Her modül için ayrı operasyon sorumlusu atanarak sahne geçişleri ve teknik provalar dakika hassasiyetiyle planlandı.
Katılımcı yolculuğu; davet e-postasından check-in’e, oturum bildirimlerinden gala dress code bilgilendirmesine kadar dijital ve fiziksel temas noktalarında tutarlı bir deneyimle tasarlandı.
Operasyonel Mükemmellik
Saha ekibi 7/24 operasyon masası ile koordinasyon sağladı. Acil durum senaryoları, yedek ekipman ve alternatif salon planları önceden hazırlandı. Lukoil tarafı tek muhatap üzerinden tüm lojistik ve prodüksiyon süreçlerini yönetti.
Elde Edilen Sonuçlar
- ✓3 gün boyunca 400+ katılımcıya kesintisiz program akışı
- ✓12 paralel workshop oturumu sorunsuz yönetildi
- ✓Gala gecesinde %98 katılımcı memnuniyet geri bildirimi
- ✓Operasyonel bütçe ve zaman planına %100 uyum
